¶ Gestion des profils des utilisateurs
Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut se connecter sur l'extranet et cliquez sur Gestion des utilisateurs > Gestion des profils de création.
Ce module vous permet de créer une base de configuration personnalisée pour la création de vos tickets utilisateurs. Par exemple :
- Une formule pour une famille avec 3x appareils connectés sur une semaine
- Une formule pour deux heures de connexion par jour pour un appareil.
L'intérêt est de simplifier la création et d'effectuer une mémorisation des paramètres de création.
Une fois que tous vos profils de créations seront créés, vous pourrez les retrouver sur la page de création des utilisateurs Gestion des utilisateurs > Gestion des utilisateurs dans la partie 1. Profils de création
Une liste déroulante est disponible dans le formulaire de création.
Il existe quatre profils principaux :
- Utilisateur sans restriction de temps : ce profil affiche les champs obligatoires uniquement
- Utilisateur avec un crédit temps : ce profil affiche les champs obligatoires et le champ de quota/crédit temps
- Utilisateur expirant à une date précise : ce profil affiche les champs obligatoires et le champ d'expiration
- Utilisateur avec toutes les restrictions : ce profil affiche tous les champs restrictifs disponibles (expiration, quota, connexion, simultanée…)
Ces profils ne peuvent pas être supprimés.
¶ Création d'un profil personnalisé
Pour commencer à créer un profil personnalisé, il faut se rendre sur la page, Gestion des utilisateurs > Gestion des profils de création et cliquer sur le bouton ajouter en bas de la page.
La fenêtre qui s'ouvre vous permet de personnaliser votre profil de création avec les options ci-dessous. Il n'est pas nécessaire d'utiliser toutes les options :
- Nom du profil (obligatoire) : Ce nom est obligatoire et vous permet de retrouver votre profil sur l'interface. Il faut essayer qu'il soit explicite en fonction de ce que vous souhaitez faire. Exemple Famille-Semaine7j-5cx
- Date d'expiration (facultatif) : Il est possible de spécifier une date d'expiration au profil. Exemple ce profil est utilisable qu'entre deux dates 01/07/XX 31/08/XX
- Délai d'expiration (facultatif) : ce délai permet à un utilisateur d'expirer automatiquement après la première connexion, indépendamment de la date d'expiration évoquée ci-dessus.
- Quota (obligatoire) : Il faut indiquer sur l'utilisateur doit disposer d'une connexion illimitée ou si celui-ci sera limité à plusieurs heures
- Récurrence (facultatif) : Ce paramètre permet de réinitialiser le ticket régulièrement. Par exemple, pour un ticket récurrent de 2 h par jour, l'utilisateur verra son crédit réinitialiser chaque jour à minuit. Plusieurs récurrences sont proposées (jour, semaine, mois, année).
- Préfixe (obligatoire) : Ce paramètre est utilisé pour identifier vos tickets dans le tableau de gestion des utilisateurs Par exemple, avec le préfixe fam_sem7j, les utilisateurs créés seront fam_sem7j_001, fam_sem7j_002…
- Couleur personnalisée (facultatif) : Cette couleur, noir par défaut, permet de personnaliser l'impression. Par exemple, il est possible d'utiliser une couleur par profil pour les différencier à l'impression.
¶ Cas d'usage
Nous allons créer dans cet exemple un profil utilisateur pour une connexion pour un seul utilisateur avec 2 heures de connexion par jour
- Dans la fenêtre de création du profil, il faut renseigner les champs suivants :
- Dans notre exemple, le profil est composé :
- D'un préfixe : Formule 2h jour
- D'une date d'expiration fixe : Vide
- D'un délai d'expiration après la première connexion : Aucun
- D'un nombre de connexions simultanées : 1
- D'un quota : 2 heures
- D'une récurrence : Par jour 0h00 << Obligatoire pour réinitialiser le compteur à 00h00
- D'un préfixe : formule_2h
- D'une couleur personnalisée : Vert
- Dans notre exemple, le profil est composé :
¶ Modifier ou Supprimer un profil utilisateur
La modification ou la suppression d'un profil utilisateur se fait au travers du menu action du tableau.
